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DSGVO konform

KI Telefonassistentin
Lea für Wirtschaftskammern

Mitgliederanfragen automatisch beantworten, Anliegen vorqualifizieren und Fachberater gezielt verbinden. Ihre KI Assistentin entlastet den Empfang und sorgt für schnelleren Service, rund um die Uhr.

Bereits im Einsatz bei der HWK Hamburg
Lea, KI Telefonassistentin für Wirtschaftskammern und Mitgliederservice
Referenzprojekt: Handwerkskammer Hamburg

Individuelles Enterprise-Setup

Wir richten Lea vollständig auf die Bedürfnisse Ihrer Kammer ein – mit persönlicher Betreuung und maßgeschneiderter Konfiguration.

Individuelles Dashboard-Setup
Bis zu 80 Seiten Wissensbasis pro Abteilung
Website-Navigation & Auskunft für Anrufer
Rückruftickets & Weiterleitungen an Fachabteilungen
Weiterleitung während Betriebszeiten
Wöchentliche Check-ups & Betreuung

Setup-Dauer

ca. 4 Wochen

Unser Ansatz für Kammern:

  • Gemeinsame Durcharbeitung Ihrer FAQs pro Abteilung
  • Anreicherung mit dem Wissen der Kollegen
  • Integration der Website-Navigation
  • Telefon- und E-Mail-Weiterleitungen einrichten
  • Wöchentliche Check-ups während der Einführung
  • Laufende Optimierung nach Go-Live

Erstes Projekt

Handwerkskammer Hamburg

Perfekt für Wirtschaftskammern & Verbände

Mitgliederanfragen

Lea beantwortet Mitgliederanfragen zu Leistungen, Förderungen und Veranstaltungen rund um die Uhr.

Beratungstermine

Automatische Terminvereinbarung für Gründerberatung, Rechtsberatung und Fachberatung.

Mitgliederservice

Auskünfte zu Mitgliedschaft, Beiträgen und Serviceleistungen – professionell und sofort.

24/7 Erreichbarkeit

Ihre Kammer ist rund um die Uhr erreichbar – auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Dashboard & Auswertungen

Volle Transparenz über alle Gespräche – mit integrierter KI-Analyse und flexiblen Export-Möglichkeiten.

Anruf-Übersicht Dashboard mit Statistiken und Verlaufsgrafik

Anruf-Übersicht mit KPIs und Verlaufsgrafik (Darstellung mit Beispieldaten)

Detailliertes Dashboard mit Anruf-Tabelle, Filtern und Export

Detailansicht mit Filter, Transkripten und Export als CSV, Excel oder Markdown

Lea

Lea

Dein KI-Assistent

Wie viele Anrufe gab es diese Woche?
Lea
Diese Woche gab es 47 Anrufe. Davon waren 12 Rückrufbitten und 8 Weiterleitungen an Fachabteilungen. Die häufigsten Themen: Meisterprämie (14×) und Ausbildungsberatung (9×).
Wie ist der Trend im Vergleich zur Vorwoche?
Intelligente Auswertung

Chat-Analyse Ihrer Anrufe

Stellen Sie Lea einfach Fragen zu Ihren Anrufdaten – und erhalten Sie sofort detaillierte Auswertungen, Statistiken und Zusammenfassungen.

Natürliche Sprache

Fragen Sie einfach: "Wie viele Rückrufe gab es diese Woche?"

Detaillierte Analysen

Quantitative Übersichten, Gesprächsdauer und Themenverteilung.

Zeitraumbezogene Reports

Analysieren Sie beliebige Zeiträume und vergleichen Sie Trends.

Häufige Fragen für Wirtschaftskammern

Wie schnell können wir starten?

Bei Enterprise-Projekten wie Wirtschaftskammern vereinbaren wir eine Setup-Phase, die typischerweise 4 Wochen dauert. In dieser Zeit passen wir alles individuell an – vom Dashboard über die Ansprachen bis hin zur kompletten Wissensbasis mit bis zu 80 Seiten FAQ.

Wie sieht der typische Projektablauf aus?

Wir starten mit einer Bedarfsanalyse, richten das individuelle Dashboard ein, integrieren Ihre FAQ und Wissensbasis, und begleiten Sie intensiv während der Einführungsphase. Nach Go-Live optimieren wir kontinuierlich basierend auf echten Gesprächen.

Arbeitet ihr DSGVO‑konform?

Ja. Alle unsere Services werden in der EU gehostet. Wir achten auf Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitung und höchste Datenschutzstandards – besonders wichtig für Kammern und öffentliche Institutionen.

Welche Tools und Modelle setzt ihr ein?

Wir nutzen die besten Speech-to-Text LLMs und Text-to-Speech Modelle für optimale Latenz und Antwortqualität – auch bei einer großen Wissensbasis. Je nach Use Case kombinieren wir führende Sprachmodelle, Vektor-Suche und eigene Integrationen.

Können Mitarbeiter auf die Wissensbasis zugreifen?

Ja. Wir teilen die FAQ und Wissensbasisdokumente mit Ihren Mitarbeitern. So können alle Beteiligten die Inhalte einsehen, Verbesserungen vorschlagen und sicherstellen, dass Lea stets aktuelle und korrekte Informationen gibt.

Was wird alles individuell angepasst?

Alles – vom Dashboard-Layout über die Begrüßungen und Ansprachen bis hin zur Gesprächsführung. Wir passen Lea exakt an Ihre Kammer an und optimieren laufend basierend auf Feedback und echten Gesprächsanalysen.

Wie wird Erfolg gemessen?

Wir definieren gemeinsam KPIs (Zeitersparnis, Mitgliederzufriedenheit, Entlastung der Mitarbeiter) und berichten regelmäßig. Sie sehen im Dashboard alle Kennzahlen auf einen Blick.

KONTAKT

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