Schadensfallaufnahme
Strukturierte Erfassung aller relevanten Schadensdaten: Schadensart, Zeitpunkt, betroffene Police, Kontaktdaten. Lea erstellt automatisch ein vollständiges Schadensticket.
Lea automatisiert Schadensmeldungen, Vertragsanfragen und Kundenkommunikation. Nahtlose Integration in bestehende Systeme. DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert.






Die meisten Anbieter liefern Software und lassen Sie damit allein. QuantumVoice begleitet durchgehend: Beratung, Strategie, Aufbau, Integration, Betrieb. Ein Vertrag, ein Ansprechpartner.
Jeder Anruf, den Lea annimmt, läuft durch alles, was wir für Sie aufgesetzt haben: Ihre Stimme, Ihre Wissensbasis, Ihre Systeme. Sie sehen nur das Ergebnis.
Schadensmeldungen strukturiert erfassen, Anfragen intelligent routen und Kunden sofort bedienen
Strukturierte Erfassung aller relevanten Schadensdaten: Schadensart, Zeitpunkt, betroffene Police, Kontaktdaten. Lea erstellt automatisch ein vollständiges Schadensticket.
Anliegen werden automatisch kategorisiert (Schaden, Vertrag, Beratung, Kündigung) und an den passenden Sachbearbeiter geroutet.
Lea vereinbart Beratungstermine direkt mit Ihren Außendienstmitarbeitern. Kalenderabgleich, Standortberücksichtigung und automatische Bestätigung inklusive.
Priorisierte Rückruftickets mit vollständiger Dokumentation: Kundenhistorie, Anliegen, Dringlichkeit und empfohlene nächste Schritte.
Schadensmeldungen kennen keine Geschäftszeiten. Lea nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, priorisiert Notfälle und eskaliert zeitkritische Fälle sofort.
Automatische Beantwortung häufiger Fragen zu Deckungssummen, Selbstbeteiligungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen, ohne Wartezeit.
Proaktive Kundenkommunikation für schnellere Schadensabwicklung und bessere Bestandskundenpflege
Automatisierte Anrufe bei Kunden mit unvollständiger Schadensmeldung. Lea informiert über fehlende Unterlagen und sendet per SMS einen Upload-Link.
Nach telefonischer Schadensmeldung sendet Lea automatisch eine SMS mit einem personalisierten Link zur digitalen Schadenserfassung.
Proaktive Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung mit Gutachtern oder Werkstätten. Lea koordiniert Verfügbarkeiten und bestätigt Termine.
Automatische Kontaktaufnahme bei auslaufenden Policen mit personalisierten Verlängerungsangeboten und direkter Terminvereinbarung.
Nach Schadensabwicklung automatisierte Zufriedenheitsbefragungen durchführen, NPS Scores erfassen und Ergebnisse aufbereiten.
Regelmäßige Check-in Anrufe bei Bestandskunden: Versicherungsbedarf prüfen, Deckungslücken identifizieren und Cross-Selling Potenziale erschließen.
Stimme, Begrüßung, Sprache, Wissensbasis, Termine, Workflows, Dashboard. Wir setzen jedes Detail auf Ihr Unternehmen auf und betreiben es dauerhaft.
Mehrere natürliche Stimmen oder ein Voice-Clone Ihrer Mitarbeitenden. Lea meldet sich mit Ihrem Firmennamen, in Ihrem Ton.
Lea spricht alles, was Ihr Markt braucht. Mischsprachen mit eingeschlossen.
Hunderte Seiten, kuratiert und versioniert. Jeden Monat lernt Lea dazu, bis fast jeder Anruf fallabschließend wird.
Lea schickt nach einer Schadensmeldung auf Wunsch eine SMS, etwa mit Link zur digitalen Schadenserfassung, zum Dokumenten-Upload oder zur Terminbestätigung.
Werten Sie alle Kundenanrufe aus: häufigste Schadensarten, Stoßzeiten und Routing-Quoten, direkt aus Ihrer Gesprächs-Datenbank.

Per Sprache zur richtigen Stelle, etwa zur Online-Schadensmeldung oder zum Vertragsbereich.

Lea prüft freie Slots in Ihrem Kalender-System und bucht ohne Rückfragen. Bestätigung geht automatisch raus.
Kontakt und Zusammenfassung, automatisch an Schaden, Vertrag oder Außendienst geroutet.

Vom eingehenden Anruf bis zur Auskunft, Rückruf oder Weiterleitung. Alles automatisiert, in Ihren Systemen.

Das Dashboard wird individuell auf Ihr Versicherungsunternehmen angepasst.
Lea erledigt das Anliegen direkt aus der Wissensbasis.
Rückrufticket bei besonderen Themen oder auf Kundenwunsch.
Direktverbindung zu einem Mitarbeiter, wenn gewünscht.
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Lea Ihren Kundenservice verbessern kann.